Nous avons le plaisir de vous accueillir sur l’espace dédié à notre politique en matière de traitement des données personnelles.
Que vous soyez client, partenaire, fournisseur, actionnaire ou plus généralement contact de la société IT tech, vous trouverez ici les réponses à vos principales questions. Si l’une d’entre elles venait à manquer, n’hésitez pas à contacter notre Data Protection Officer (DPO) à l’adresse suivante : dpo@ittech.fr.
Qui est le responsable du traitement ?
Il s’agit de la société IT tech dont le siège social est situé 6, rue de la Verrerie, 77330 Ozoir la Ferrière (France).
Pourquoi traitons nous vos données ?
Les finalités des traitements de vos données dépendent de la relation que vous entretenez avec IT tech. Leur base légale peut-être:
- votre consentement, notamment en votre qualité de prospect ou de contact au sens large de la société IT tech.
- l’exécution d’un contrat qui vous lie à IT tech ; c’est notamment le cas si vous êtes client, fournisseur.
- notre intérêt légitime, notamment dans le cadre de la protection de nos locaux et de leurs occupants (vidéosurveillance).
Quelles données traitons nous ?
Vous avez un lien contractuel avec la société IT tech
Nous nous employons à vous informer « au fil de l’eau » ainsi que dans le cadre des contrats visant ou impliquant le traitement de vos données personnelles, de la nature exacte de ces données ainsi que de vos droits y afférents. Généralement, ces données ont été recueillies auprès de vous directement. Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter notre DPO à l’adresse suivante : dpo@ittech.fr.
Vous êtes un contact au sens large de la société IT tech
Les données personnelles que nous traitons sont destinées essentiellement à vous transmettre des informations relatives à IT tech, à gérer la relation que nous entretenons avec vous, à vous convier à des événements, enquêtes de satisfactions, jeux concours… Il peut s’agir de vos noms, prénoms, employeur, le cas échéant, secteur professionnel, coordonnées (adresses email et postale, numéro de téléphone). Vous pouvez à tout moment demander à ne plus figurer dans nos mail lists (grâce à des espaces dédiés dans ces dernières ou en contactant notre DPO). Si aucun autre lien ne vous lie à IT tech, nous supprimerons définitivement vos données personnelles de nos bases.
Information spécifique concernant le PSA mis en place par IT tech
Afin de faciliter la gestion de ses contacts, IT tech a mis en place un outil de gestion dit «PSA» (Professionnal Services Automation).
En tant que « contact » interne ou externe au sens large d’IT tech, nous traitons vos données personnelles au sein d’un logiciel développé par Datto agissant en qualité de sous-traitant de vos données personnelles.
Ce traitement reposant sur votre consentement, vous pouvez à tout moment demander à ce que les données figurant dans cet outil soient anonymisées (dpo@ittech.fr).
Les données que nous pouvons être amenés à traiter sont les suivantes:
Il s’agit de vos : nom(s) prénom(s), qualité civile, adresse professionnelle, téléphone professionnel et/ou personnel, email professionnel et/ou personnel, fonction, catégorie de fonction, secteur d’activité, type de relation que vous entretenez avec IT tech (client, fournisseur, prospect, collaborateur, autre…) ou de celle de votre entreprise, vos souhaits d’invitation à des événements organisés par IT tech, les données relatives aux rendez-vous que vous avez tenus avec nos collaborateurs, votre éventuelle appartenance à une association ou autre cercle professionnel et toute information à caractère strictement professionnel concernant la relation que vous entretenez avec notre société.
Généralement ces données ont été collectées auprès de vous directement ou sont des informations publiques.
Vos données personnelles sont traitées:
- en vue d’assurer une communication efficace et ciblée entre les collaborateurs d’IT tech d’une part et vous ou votre entreprise d’autre part
- d’optimiser la gestion des contacts au sein de nos équipes
Ces données sont à l’usage exclusif d’IT tech. Les destinataires en sont:
- les collaborateurs habilités d’IT tech
- le cas échéant, certains collaborateurs habilités de la société Datto, agissant en qualité de sous-traitant des données personnelles pour le compte d’IT tech. Elles ne font en aucun cas l’objet de transactions commerciales avec des tiers.
Politique de conservation de vos données dans le PSA:
- nous anonymisons, au sein de notre outil, vos données dans un délai maximum de 15 jours suivant votre demande
- nous effectuons des campagnes annuelles de fiabilisation de vos données
Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Il s’agit:
- du personnel habilité de la société IT tech
- de prestataires dûment habilités, pour lesquels IT tech s’assure qu’ils présentent une politique de sécurité et de confidentialité conformes à la réglementation
- le cas échéant et à leur demande, d’autorités administratives ou judiciaires compétentes.
En aucun cas vos données personnelles ne font l’objet de transactions commerciales avec des tiers.
Quelles en sont les durées de conservation ?
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées sous une forme permettant votre identification au-delà de la durée nécessaire au vu des finalités pour lesquelles elles sont traitées (6 mois après la fin d’un contrat de services informatiques) et du respect de nos obligations contractuelles, légales et réglementaires.
Quels sont vos droits ?
- Vous pouvez à tout moment demander un complément d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel.
- Vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de rectification et de portabilité de celles-ci.
- Vous disposez du droit de demander l’effacement des données vous concernant ou une limitation de leur traitement, ainsi que du droit de vous opposer au traitement de ces données.
- Lorsque le traitement a pour base légale votre consentement, vous disposez du droit de le retirer à tout moment.
- Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
- Pour toute demande, nous vous invitons à vous adresser au Délégué à la protection des données : dpo@ittech.fr.
Assurer la sécurité de vos données, c’est important pour nous
IT tech s’emploie à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la sécurité de vos données personnelles en vue de se prémunir contre toute manipulation intentionnelle ou involontaire, perte, destruction ou accès non autorisé. Nous faisons notamment de la prévention des cybermenaces l’une de nos priorités. Les collaborateurs de la société IT tech font l’objet d’autorisations d’accès à vos données strictement encadrées et différenciées en fonction de leurs attributions et sont liés par des clauses de confidentialité, tout comme nos prestataires externes.
Évolution de notre politique en matière de traitement
La présente politique reflète nos standards actuels, qui peuvent faire l’objet de modifications. Tout changement prendra effet à compter de la publication de la dernière version mise à jour de la présente politique.